Lorsqu’un besoin en recrutement se présente, la première étape cruciale est de cadrer ce besoin à travers une définition précise du poste à pourvoir. C’est là que la fiche de poste entre en jeu. Cet outil de communication interne est essentiel pour définir les missions, responsabilités et compétences requises pour un poste donné. Dans cet article, découvrez pourquoi la fiche de poste est si importante et comment rédiger la vôtre de manière efficace.
Comment définir une fiche de poste ?
La fiche de poste est un document central dans la vie d’un collaborateur au sein de l’entreprise. Elle clarifie le rôle de chaque employé et détaille les missions qu’il sera amené à réaliser au quotidien. Pour les managers, elle sert de référence lors des évaluations annuelles pour s’assurer que les missions définies sont bien accomplies.
Son importance dans le recrutement
Dans le processus de recrutement, la fiche de poste est un outil indispensable pour définir le profil idéal du futur collaborateur. Elle permet au recruteur de communiquer clairement les missions et compétences requises aux candidats, que ce soit dans les offres d’emploi ou lors des entretiens.
Finalités additionnelles
Au-delà du recrutement, la fiche de poste joue un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines. Elle permet aux collaborateurs de comprendre la finalité de leurs fonctions, sert de cadre d’évaluation pour vérifier la réalisation des missions et peut être utilisée pour gérer l’évolution des compétences et des salaires.
Quand et comment la réaliser ?
La fiche de poste doit être établie dès qu’un besoin en recrutement est identifié. Elle doit être rédigée en collaboration avec le responsable hiérarchique du poste à pourvoir pour garantir sa précision. Si l’entreprise applique une convention collective, cette dernière peut vous être utile pour identifier le niveau de classification et les compétences attendues. De plus, vous pouvez vous outiller en utilisant les fiches métiers du ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois). Ce référentiel, conçu par France Travail, tenant compte des évolutions du marché du travail, présente l’ensemble des métiers regroupés par fiches, organisées par domaines professionnels.
Les étapes clé de sa réalisation comprennent la collecte des informations, la rédaction du document et sa validation par le responsable hiérarchique.
Contenu de la fiche de poste
Une fiche de poste complète doit inclure à minima ces éléments :
- L’intitulé du poste
- Le département ou service concerné
- Les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
- Les missions, objectifs et responsabilités
- L’évolution possible du poste
- Les difficultés/contraintes et spécificités éventuelles
- Les compétences requises
La fiche de poste est un outil indispensable dans la gestion des ressources humaines et le processus de recrutement. En définissant clairement les missions et compétences requises pour chaque poste, elle permet d’optimiser le recrutement et de garantir l’adéquation entre les besoins de l’entreprise et les profils des candidats.
