La mise en œuvre des entretiens professionnels fait partie des obligations de l’employeur. En effet, tous les 2 ans, chaque salarié doit pouvoir s’entretenir individuellement avec son employeur, quelle que soit la nature de son contrat de travail. Notre cabinet RH vous accompagne à la mise en place et au suivi des entretiens professionnels.
En savoir +Pourquoi l’entretien professionnel est-il important ?
L’entretien annuel professionnel présente de nombreux avantages pour les salariés et les employeurs :
- Il permet d’identifier les compétences du salarié et de mettre en lumière ses points forts et ses axes d’amélioration.
- Il favorise la communication entre le salarié et l’employeur, en instaurant un dialogue constructif sur la situation professionnelle et les attentes de chacun.
- Il contribue au développement des compétences du salarié et à sa montée en expertise, en identifiant les besoins de formation et les éventuelles mobilités professionnelles.
- Il permet à l’employeur de mieux anticiper et gérer les évolutions de carrière de ses collaborateurs, en tenant compte de leurs souhaits et de leurs potentiels.
Ainsi, l’entretien professionnel est un outil incontournable pour optimiser la gestion des talents et favoriser le développement professionnel des salariés.
Quels sont les objectifs de l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel a plusieurs objectifs :
- Faire le bilan des compétences, des connaissances et des qualifications du salarié, en prenant en compte son parcours professionnel, ses réussites et ses difficultés.
- Identifier les besoins de formation et les actions à mettre en œuvre pour répondre aux évolutions du métier ou aux projets professionnels du salarié.
- Fixer des objectifs pour l’année à venir, en cohérence avec les attentes de l’employeur et les aspirations du salarié.
- Évaluer les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés lors du précédent entretien professionnel.
Ces objectifs peuvent varier en fonction des spécificités de chaque entreprise et de chaque poste, mais ils permettent tous de renforcer le lien entre le salarié et l’employeur et d’accompagner le développement professionnel du salarié.
Comment se déroule un entretien professionnel ?
Un entretien professionnel se déroule généralement en trois étapes :
1. La préparation
Avant l’entretien, il est important que le salarié et l’employeur se préparent en recueillant toutes les informations nécessaires sur la situation professionnelle du salarié, ses compétences, ses formations, etc. Ils peuvent également réfléchir aux questions qu’ils souhaitent aborder et aux objectifs qu’ils souhaitent fixer.
2. L’échange
L’entretien professionnel est un moment d’échange et de discussion entre le salarié et l’employeur. Il doit se dérouler dans un climat de confiance et de bienveillance, afin que chacun puisse exprimer librement ses attentes, ses besoins et ses souhaits. Il est important de prendre le temps d’écouter, de reformuler et de poser des questions pour faciliter la compréhension et le dialogue.
3. La synthèse et le suivi
À l’issue de l’entretien, il est recommandé de rédiger une synthèse reprenant les principaux points abordés, les objectifs fixés et les actions à mettre en œuvre (formations, mobilités, etc.). Cette synthèse peut être partagée avec le salarié et éventuellement validée par la hiérarchie. Elle servira de base au suivi des actions décidées lors de l’entretien professionnel.
Quelques conseils pour bien préparer son entretien professionnel en tant qu’employé
Pour tirer le meilleur parti de votre entretien professionnel, voici quelques conseils :
- Préparez-vous en amont : faites le bilan de votre année, notez vos réussites et vos difficultés, identifiez vos besoins de formation et réfléchissez à vos projets professionnels.
- Adoptez une attitude positive : l’entretien professionnel est un moment d’échange constructif, ne le considérez pas comme une évaluation négative ou un jugement.
- Soyez précis et concret dans vos propos : donnez des exemples pour illustrer vos compétences, vos réalisations et vos aspirations.
- Écoutez attentivement les remarques et les conseils de votre employeur, afin de mieux comprendre ses attentes et d’améliorer votre performance.
- Restez ouvert aux suggestions et aux opportunités qui peuvent se présenter, même si elles ne correspondent pas forcément à ce que vous aviez prévu initialement.
